Персональные данные
В настоящей Политике конфиденциальности изложено, как DEBRA использует и защищает предоставленную вами информацию для улучшения способов общения и работы с вами.
Справедливость
DEBRA всегда будет обрабатывать ваши персональные данные справедливо и законно. Мы будем собирать информацию от вас только в целях, указанных в нашей Политике конфиденциальности, для предоставления наших услуг и поддержки.
Контроллер данных: ДЕБРА, Здание Капитолия, Олдбери, Брэкнелл RG12 8FZ
Сотрудник по защите данных: Дон Джарвис - dawn.jarvis@debra.org.uk
Регистрационный номер ICO: Z6861140
DEBRA может собирать любую из следующих данных:
Имя и контактные данные
Такая информация, как ваше имя и фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона и другие персональные данные, необходимые в рамках ваших отношений с DEBRA.
Информация об оплате
Это включает, помимо прочего, данные кредитной/дебетовой карты, Just Giving, Stripe и Rapidata. Эти данные безопасно передаются сторонним процессорам по мере необходимости для обработки вашего платежа, если вы совершаете покупки или пожертвования. DEBRA не хранит данные этих платежей после завершения транзакции. Банковские реквизиты, которые вы предоставляете нам при настройке прямого дебета.
Как DEBRA собирает и использует личную информацию
DEBRA собирает информацию для выполнения целей и задач благотворительной организации. DEBRA может связаться с вами по вопросам:
Программа помощи в приобретении подарков
DEBRA имеет юридическое требование делиться данными с HMRC (Hervane Revenue and Customs) для сбора Gift Aid с продаж подержанных товаров, проданных в наших магазинах. DEBRA по закону обязана информировать вас об этих продажах, чтобы вы могли проверить, что платите достаточно налогов для покрытия заявленной суммы. Мы будем использовать вашу информацию для обновления наших записей. Это включает в себя регистрацию любых изменений адреса и продлений деклараций Gift Aid и будем связываться с вами предпочтительным для вас способом. Дополнительную информацию можно найти в брошюре, которую вам дали, когда вы сделали свое первое пожертвование в рамках программы Gift Aid. Вы можете отказаться от программы Gift Aid магазинов в любое время. Вам дается 21 день, чтобы прекратить любые претензии.
Служба доставки и самовывоза из магазина
Если вы пользуетесь услугами доставки или сбора DEBRA, ваши данные могут быть переданы сторонним поставщикам. Эти поставщики обязаны по своим контрактам обращаться с вашими данными с той же осторожностью, что и DEBRA.
Сбор средств Подарочная помощь
Если вы подпишете форму благотворительной помощи, ваше имя и адрес будут переданы HMRC, если вы сделаете соответствующее пожертвование.
Группа поддержки и членства сообщества EB
Наша команда менеджеров по поддержке и членству в сообществе EB записывает сведения о визитах и звонках людям в сообществе EB, с которыми они работают. Иногда это может быть конфиденциальная личная информация, собранная с вашего согласия. Эта информация используется для записи поддержки/действий, предпринятых с указанным членом, и будет использоваться анонимно для отчетности и финансирования. Эта информация не будет использоваться в маркетинговых целях.
Членство
Присоединившись к нашей программе членства, вы будете проинформированы о преимуществах и способах связи с вами. В рамках членства мы будем отправлять вам сообщения, включая информацию об исследованиях и предоставляемых услугах, обновления информации, опросы и приглашения к участию в сетевых мероприятиях.
Сбор средств и общение
DEBRA рассылает информационные бюллетени по сбору средств, информацию о мероприятиях, благодарственные письма и призывы на основе вашей истории пожертвований и предпочтений по рассылке. Вы можете подписаться на эти сообщения и отказаться от них в любое время.
- DEBRA INFO – Новости, кампании и мероприятия по сбору средств
- Спортивные соревнования, в том числе бег, ходьба и треккинг
- Винные и гастрономические мероприятия
- Гольф-сообщество DEBRA
- Стрелковое общество DEBRA
- Дебра бой ночь
DEBRA может связаться с вами, если вы ранее посещали мероприятия или принимали участие в спонсируемых спортивных соревнованиях. Вы можете отказаться от этих рассылок, связавшись с нашим отделом по сбору средств – сбор средств@debra.org.uk.
Фандрайзинг Корпорации
DEBRA использует сторонний процессор данных для исследования потенциальных корпоративных доноров. Соглашения существуют для обеспечения того, чтобы любые общие данные хранились безопасно.
Legacies
Для административных целей.
Набор персонала
DEBRA использует сторонний онлайн-инструмент для подбора персонала для сбора данных о начальных этапах подачи заявлений на работу. Эти данные хранятся в соответствии с законом GDPR. DEBRA имеет соглашение, гарантирующее безопасное хранение любых собранных данных.
Когда вы подаете заявку на роль волонтера
Мы собираем ваше имя, адрес, номер телефона и информацию о рекомендателях для обработки вашей заявки.
Заявление о законных интересах
Согласно правилам GDPR, вступившим в силу 25 мая 2018 года, законный интерес является одной из 6 законных причин обработки вашей личной информации. DEBRA может в некоторых случаях обрабатывать вашу личную информацию, поскольку у нас есть подлинная и законная причина для этого. Это не повлияет ни на какие ваши права или свободы.
Когда вы предоставляете нам свои личные данные, мы будем использовать эту информацию для выполнения нашей работы по достижению целей и задач благотворительной организации. Некоторые из способов, которыми мы можем это сделать, перечислены ниже:
DEBRA будет использовать законный интерес в качестве правовой основы для связи с лицами, предоставившими нам свой почтовый адрес, если мы сочтем цель разумной и совместимой с первоначальной целью.
Отношения между предприятиями и корпоративное партнерство
Законный интерес будет основанием для DEBRA поддерживать связь с указанными лицами по деловому адресу и корпоративным партнерским контактам. Вы можете отказаться от этих сообщений, связавшись с нашим отделом по сбору средств. – сбор средств@debra.org.uk.
Почтовые дома
Данные о рассылках передаются по защищенному каналу сторонним процессорам по мере необходимости для таких элементов, как информационные бюллетени, письма о благотворительной помощи, кампании по сбору средств, рассылки членских взносов и документы годового общего собрания акционеров.
Другие сторонние процессоры
Для обеспечения безопасности данных предусмотрены элементы управления. Соглашение о совместном использовании данных будет заключено с любым внешним поставщиком до того, как данные будут переданы для таких задач, как маркетинг наследия и услуги бронирования мероприятий. Данные будут использоваться только в целях проекта DEBRA, который им поручено реализовать.
Как вы можете изменить способ использования DEBRA ваших личных данных
Когда вы отправляете данные в DEBRA, вам будет предоставлена возможность ограничить использование нами ваших данных.
Согласие
DEBRA считает любого человека в возрасте до 16 лет несовершеннолетним и потребует согласия от его законного опекуна, прежде чем его данные могут быть собраны и обработаны.
Как отозвать согласие и изменить то, как мы с вами общаемся
Вы можете отозвать свое согласие и возразить против некоторых или всех наших сообщений прямого маркетинга в любое время, связавшись с нами debra@debra.org.uk или позвонив в наш главный офис по телефону 01344 771961 и указав рассылку, от которой вы хотите быть исключены. Вы также можете использовать эту информацию, чтобы сообщить нам об изменении ваших контактных данных, чтобы мы могли обновлять наши записи.
Если вы обратитесь к нам напрямую, например, с запросом или жалобой, мы будем использовать любую предоставленную вами информацию, чтобы обработать ваш запрос и ответить вам.
Вы имеете право получить копию информации, которую DEBRA хранит о вас. Это известно как запрос на доступ к субъекту. Запрос на доступ к этой информации может быть подан в письменной форме сотруднику по защите данных DEBRA – Дону Джарвису:
- По электронной почте dawn.jarvis@debra.org.uk
- По почте: DEBRA, Здание Капитолия, Олдбери, Бракнелл, RG12 8FZ.
Пожалуйста, предоставьте как можно больше подробностей о личной информации, которую вы ищете, и о том, относится ли она к конкретному происшествию или конкретной дате/периоду времени.
Хранение Данных
Любые предоставленные вами данные будут использоваться только в целях, для которых мы их собирали. DEBRA будет хранить их в защищенной базе данных до тех пор, пока вы пользуетесь услугами или если есть юридическое требование хранить данные, например, информацию о благотворительной помощи.
DEBRA никогда не будет продавать вашу информацию третьим лицам.
Файлы cookie и аналогичные технологии
Файлы cookie — это фрагменты данных, создаваемые при посещении вами веб-сайта и хранящиеся в каталоге cookie вашего компьютера. Мы используем файлы cookie и инструменты веб-аналитики, чтобы отслеживать, как используется наш сайт, и предоставлять более качественные услуги.
Чтобы узнать больше о том, как мы используем файлы cookie на нашем сайте, прочитайте Политика DEBRA в отношении файлов cookie.
Изменения в этой политике
DEBRA оставляет за собой право изменять политику конфиденциальности, если мы сочтем это необходимым время от времени или если это требуется по закону. Любые изменения будут немедленно опубликованы на сайте. Вы считаетесь принявшим условия политики при первом использовании сайта после внесения изменений.
Эта политика конфиденциальности последний раз обновлялась 20.