Политика конфиденциальности GDPR DEBRA

(пересмотрено в ноябре 2022 г.)

Настоящая Политика конфиденциальности определяет, как DEBRA использует и защищает информацию, которую вы нам предоставляете, для улучшения нашего общения и работы с вами.

Справедливость

DEBRA всегда будет обрабатывать ваши личные данные справедливо и законно и будет собирать информацию от вас только в целях, указанных в нашей Политике конфиденциальности, для предоставления наших услуг и поддержки.

Контроллер данных: ДЕБРА, Здание Капитолия, Олдбери, Брэкнелл RG12 8FZ

Сотрудник по защите данных: Дон Джарвис - [электронная почта защищена]

регистрационный номер ico: Z6861140

DEBRA может собирать любую из следующих сведений:

Имя и контактные данные - DEBRA собирает информацию, такую ​​как ваше имя и фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона и другие личные данные, необходимые в рамках ваших отношений с DEBRA.

Информация об оплате – Это включает, помимо прочего, данные кредитной/дебетовой карты, Just Giving, Stripe и Rapidata. Эти данные безопасно передаются сторонним процессорам по мере необходимости для обработки вашего платежа, если вы делаете покупки или пожертвования. DEBRA не сохраняет детали этих платежей после завершения транзакции. Банковские реквизиты, которые вы предоставляете нам при настройке прямого дебета.

 

Как DEBRA собирает и использует личную информацию

DEBRA собирает информацию для достижения целей и задач благотворительной организации.

DEBRA может связаться с вами по поводу:

Подарочная помощь магазинам Схема – У DEBRA есть юридическое требование делиться данными с налоговой и таможенной службой Ее Величества (HMRC) для сбора подарочной помощи при продаже подержанных товаров, проданных в наших магазинах. По закону DEBRA обязана информировать вас об этих продажах, чтобы вы могли убедиться, что платите достаточно налогов для покрытия заявленной суммы. Мы будем использовать вашу информацию, чтобы поддерживать наши записи в актуальном состоянии. Это включает в себя запись любых изменений адреса и продление декларации о помощи в подарок, и мы будем связываться с вами с помощью выбранного вами метода. Дополнительную информацию можно найти в листовке, которую вам дали, когда вы сделали свое первое пожертвование в рамках программы подарочной помощи. Вы можете отказаться от участия в программе помощи магазинам в любое время, и вам предоставляется уведомление за 21 день, чтобы прекратить любые претензии.

Операции через интернет-магазин DEBRA.

Служба доставки и самовывоза из магазина – Если вы пользуетесь услугами доставки или сбора в магазин DEBRA, ваши данные могут быть переданы сторонним поставщикам. В соответствии с контрактами эти поставщики обязаны обращаться с вашими данными с той же осторожностью, что и DEBRA.

Подарочная помощь по сбору средств – Если вы подпишете форму благотворительной помощи, ваше имя и адрес будут переданы HMRC, если вы сделаете соответствующее пожертвование.

Группа поддержки и членства сообщества EB – Наша команда поддержки сообщества EB и менеджеры по членству записывают сведения о посещениях и звонках людям в сообществе EB, с которыми они работают. Иногда это может быть конфиденциальная личная информация, собранная с вашего согласия. Эта информация используется для записи поддержки/деятельности, предпринятой с указанным участником, и для анонимного использования в целях отчетности и финансирования. Эта информация не будет использоваться в маркетинговых целях.

Членство – DEBRA является членской организацией и по закону обязана раз в год рассылать всем членам старше 16 лет информацию об общем собрании. Когда вы присоединитесь к нашей схеме членства, вы будете проинформированы о преимуществах и способах, которыми мы свяжемся с вами. В рамках ваших преимуществ членства мы будем отправлять сообщения, которые включают информацию об исследованиях и предоставляемых услугах, обновленную информацию, опросы и приглашения к сотрудничеству.

Сбор средств и общение – DEBRA рассылает информационные бюллетени по сбору средств, информацию о мероприятиях, благодарственные письма и обращения на основе вашей истории пожертвований и предпочтений в рассылке. Вы можете отказаться от этих сообщений в любое время.

• DEBRA INFO - Новости, кампании и мероприятия по сбору средств
• Спортивные соревнования, в том числе бег, ходьба и треккинг
• Винные и гастрономические мероприятия
• Гольф-сообщество DEBRA
• Стрелковое общество DEBRA
• Дебра бой ночь

DEBRA может связаться с вами, если вы ранее посещали мероприятия или принимали участие в спонсируемых спортивных соревнованиях. Вы можете отказаться от этих рассылок, связавшись с нашим отделом по сбору средств – [электронная почта защищена].

Фандрайзинг Корпорации – DEBRA использует сторонний процессор данных для поиска потенциальных корпоративных доноров. Существуют соглашения, обеспечивающие безопасное хранение любых общих данных.

Legacies – Для административных целей.

Набор персонала – DEBRA использует сторонний онлайн-инструмент для подбора персонала для сбора данных о приеме на работу на начальных этапах. Эти данные хранятся в ЕС в соответствии с законом GDPR. У DEBRA есть соглашение, обеспечивающее безопасное хранение любых собранных данных.

Когда вы подаете заявку на роль волонтера – Мы собираем ваше имя, адрес, номер телефона и рекомендации для обработки вашей заявки.

 

Заявление о законных интересах

В соответствии с новыми правилами GDPR, вступившими в силу 25 мая 2018 года, законный интерес является одной из 6 законных причин для обработки вашей личной информации. DEBRA может в некоторых случаях обрабатывать вашу личную информацию, потому что у нас есть подлинная и законная причина для этого, это не повлияет на какие-либо ваши права или свободы.

Когда вы предоставляете нам свои личные данные, мы будем использовать эту информацию для выполнения нашей работы по достижению целей и задач благотворительной организации. Некоторые из способов, которыми мы можем это сделать, перечислены ниже:

DEBRA будет использовать законный интерес в качестве правовой основы для связи с лицами, предоставившими нам свой почтовый адрес, если мы сочтем цель разумной и совместимой с первоначальной целью.

Деловые и корпоративные партнерские отношения – Законный интерес будет основанием для того, чтобы DEBRA поддерживала связь с указанными лицами по служебному адресу и контактам корпоративного партнерства. Вы можете отказаться от этих сообщений, связавшись с нашим отделом по сбору средств. – [электронная почта защищена].

Почтовые дома – Данные рассылки безопасно передаются сторонним обработчикам, если это необходимо для таких элементов, как информационные бюллетени, подарочные письма, кампании по сбору средств, членские рассылки и документы годового общего собрания.

Другие сторонние процессоры – Имеются средства контроля для обеспечения безопасности данных. Перед передачей данных будет заключено соглашение об обмене данными с любым внешним поставщиком для таких задач, как устаревший маркетинг, услуги по бронированию мероприятий. Данные будут использоваться только для целей проекта DEBRA, для выполнения которого они назначены.

 

Как вы можете изменить способ использования DEBRA ваших личных данных

Когда вы отправляете данные в DEBRA, вам будет предоставлена ​​возможность ограничить использование нами ваших данных.

 

Согласие

DEBRA считает любого человека в возрасте до 16 лет несовершеннолетним и потребует согласия от его законного опекуна, прежде чем его данные могут быть собраны и обработаны.

Как отозвать согласие и изменить то, как мы с вами общаемся

Вы можете отозвать свое согласие и возразить против некоторых или всех наших сообщений прямого маркетинга в любое время, связавшись с [электронная почта защищена] или позвонив в наш головной офис 01344 771961 и указав рассылку, из которой вы хотите быть исключены. Вы также можете использовать эту информацию, чтобы сообщить нам об изменении ваших контактных данных, чтобы мы могли обновлять наши записи.

Если вы обратитесь к нам напрямую, например, с запросом или жалобой, мы будем использовать любую предоставленную вами информацию, чтобы обработать ваш запрос и ответить вам.

Вы имеете право получить копию информации, которую DEBRA хранит о вас, это известно как запрос на предмет доступа. Запрос на доступ к этой информации может быть сделан в письменной форме сотруднику DEBRA по защите данных — Дон Джарвис, по электронной почте — [электронная почта защищена] или по почте в DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Пожалуйста, предоставьте как можно больше подробностей о личной информации, которую вы ищете, и о том, относится ли она к конкретному происшествию или конкретной дате/периоду времени.

 

Хранение Данных

Любые данные, которые вы предоставляете, будут использоваться только для тех целей, для которых мы их собрали, и будут храниться DEBRA в защищенной базе данных до тех пор, пока вы пользуетесь услугами или если существует юридическое требование хранить данные, например, подарочная помощь. Информация.

DEBRA никогда не будет продавать вашу информацию третьим лицам.

 

Файлы cookie и аналогичные технологии

Файлы cookie — это фрагменты данных, которые создаются при посещении веб-сайта и хранятся в каталоге файлов cookie на вашем компьютере.

Мы используем файлы cookie вместе с инструментами веб-аналитики, чтобы увидеть, как используется наш сайт, и помочь нам предоставить лучший сервис. Мы также собираем неидентифицирующую информацию: Сюда входят:

• сбор информации о том, как вы используете наш веб-сайт и перемещаетесь по нему
• Выявление ваших интересов и сбор данных о местоположении для показа вам рекламы на сторонних веб-сайтах, таких как Google, которые могут вас заинтересовать.
• Мы используем службу ремаркетинга Google AdWords для рекламы на сторонних веб-сайтах, включая Google, для предыдущих посетителей нашего сайта. Это может быть реклама на странице результатов поиска Google или на сайте в контекстно-медийной сети Google. Сторонние поставщики, в том числе Google, используют файлы cookie для показа рекламы на основе чьих-либо прошлых посещений веб-сайта DEBRA.

Любые собранные данные будут использоваться в соответствии с нашей собственной политикой конфиденциальности и политикой конфиденциальности Google.

Вы можете установить настройки того, как Google рекламирует вас, используя Страница рекламных предпочтений Google, и если вы хотите, вы можете полностью отказаться от рекламы на основе интересов, изменив настройки файлов cookie на твоем компьютере.

Использование файлов cookie не дает нам доступа к вашему компьютеру, и их нельзя использовать для идентификации отдельного пользователя.

 

Изменения в этой политике

DEBRA оставляет за собой право изменять политику конфиденциальности, если мы сочтем это необходимым время от времени или в соответствии с требованиями закона. Любые изменения будут немедленно опубликованы на веб-сайте, и считается, что вы приняли условия политики при первом использовании веб-сайта после внесения изменений.

 

Эта политика конфиденциальности последний раз обновлялась 1.